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Soluções Integradas Falar no WhatsApp

Inventário patrimonial no RN e na PB · parceria com contadores

O imobilizado que está na ficha contábil do seu cliente não é o que está dentro da loja dele.

A Soluções Integradas faz o inventário e o tombamento patrimonial físico com equipe própria, sem que o seu cliente precise mobilizar ninguém, e devolve uma base de ativos codificada, fotografada e pronta para conciliar com o razão do imobilizado.

  • Serviço completo: plano de tombamento, campo, etiquetagem, controle de qualidade e base entregue.
  • Etiqueta com código de barras/QR e numeração única por ativo.
  • Módulo opcional de laudo ABNT NBR 14653-5, com ART de engenheiro registrado no CREA.

Conversa direta com quem executa. Sem formulário longo, sem robô.

É dono ou gestor da empresa, e não contador? Peça o inventário para a sua empresa.

Onde a conciliação costuma travar

Bem baixado na loja, ainda ativo na ficha Ativo fantasma
Equipamento em uso, sem registro no imobilizado Não registrado
Lote comprado como item único, hoje espalhado Sem rastreio
Ativo transferido entre filiais sem lastro Sem lastro
Base física codificada e conciliada Resolvido

Cada ativo levantado recebe número único, foto, localização e estado de conservação. Assim, a conciliação com o razão vira uma tarefa de cruzamento, e não de investigação.

O problema

Isso já apareceu na sua mesa?

Nenhuma dessas situações é um problema contábil. Todas chegam ao contador porque não existe uma base física confiável do outro lado.

O imobilizado não bate com o físico

A ficha traz bens que já não existem e não traz equipamentos que estão rodando há anos. Itens que ninguém encontra na operação continuam no balanço, sendo depreciados, e podem continuar cobertos pelo seguro.

"Ninguém sabe dizer onde está esse bem."

Auditoria pediu conciliação do ativo imobilizado

O CPC 27 prevê a baixa do bem do qual não se esperam benefícios econômicos futuros, pelo uso ou pela alienação (item 67), e a auditoria verifica a existência dos bens registrados. Sem inventário físico documentado, a conciliação vira estimativa.

"Prove que esse saldo existe."

O cliente não tem laudo para o seguro

A apólice foi feita "por estimativa". Em um sinistro de câmara fria, gerador ou subestação, a seguradora pode pedir a prova do valor do bem, e a indenização não passa do valor segurado. O cliente volta pedindo um número defensável que ninguém produziu antes.

"Quanto vale isso, para o seguro?"

Entrada de sócio, cisão, venda ou pedido de crédito

Integralização de capital, fusão, sucessão familiar e garantia bancária param no mesmo ponto: quanto valem os ativos, com respaldo técnico que o banco, o comprador e os sócios aceitem.

"Precisamos disso para ontem."

A execução

Serviço completo: a equipe é nossa, e o cliente segue operando

O seu cliente não precisa deslocar funcionário, montar força-tarefa nem parar loja. Levamos método, equipe e material e devolvemos a base pronta.

  1. Plano de tombamento

    Definimos a árvore de ativos (planta, sistema e equipamento), o padrão de codificação e o layout da etiqueta. Um piloto calibra a produtividade real antes da execução completa.

    Entrega: plano de tombamento e padrão de etiquetas aprovados.

  2. Campo e etiquetagem

    Nossa equipe percorre as instalações, identifica cada ativo, aplica a etiqueta com código de barras/QR e registra descrição, localização, estado de conservação e fotos.

    Entrega: ativo etiquetado, fotografado e cadastrado.

  3. Controle de qualidade por amostragem

    Auditoria interna de qualidade sobre uma amostra do que foi levantado: confere codificação, atributos e aderência ao plano. Divergências voltam para campo antes do fechamento.

    Entrega: relatório de controle de qualidade e correções aplicadas.

  4. Base entregue e conciliável

    Base patrimonial estruturada em planilha e importada no ManOS, o sistema de gestão de ativos da própria Soluções Integradas, com relatório de conciliação para cruzar com o razão do imobilizado.

    Entrega: base estruturada + relatório de conciliação.

Treinamento ManOS: cadastro de ativos, com a tela de cadastro de um novo ativo projetada
Treinamento de cadastro de ativos no ManOS: cada bem levantado entra na base com número, foto e localização.
Etiqueta patrimonial com QR code, número de patrimônio MOT-EQU-001 e identificação do sistema ManOS
QR code, numeração única e vínculo com a base do ManOS.

Módulo opcional: laudo de avaliação. Quando o cliente precisa de um valor defensável para seguro, auditoria, crédito ou evento societário, o inventário pode ser seguido de avaliação por engenheiro registrado no CREA, com laudo conforme a ABNT NBR 14653-5 e ART. O laudo informa o tipo de valor que a finalidade pede, como o valor de mercado, o valor em risco do seguro, o valor de liquidação forçada da garantia ou, para fins contábeis, o valor justo, com a finalidade, os critérios e as limitações definidos no escopo do laudo. Os efeitos contábeis e tributários dependem do regime do cliente e exigem o aval do contador: o laudo habilita, não decide.

A parceria

O que o seu escritório ganha ao indicar

Não estamos propondo um programa de comissão. Estamos propondo que o seu escritório tenha uma resposta técnica para um problema que hoje volta para a sua mesa sem solução.

Quer dimensionar antes de conversar? A calculadora de divergência patrimonial estima, em faixa, o quanto o imobilizado de um cliente seu tende a não se confirmar em contagem física. Os dados não saem do seu navegador.

Você deixa de ser o gargalo

  • Fechamento sem pendência aberta. A divergência de imobilizado sai do "vamos ver depois" e vira um projeto com prazo e responsável.
  • Resposta pronta para auditoria. Base física rastreável e relatório de conciliação para sustentar o saldo.
  • Zero trabalho operacional para o escritório. A execução em campo é nossa; você não vira gestor do projeto.

Você se posiciona como assessor, não como digitador

  • Leva solução, não diagnóstico. Você aponta o problema e já apresenta quem resolve, com engenharia e responsabilidade técnica.
  • Abre conversa de valor com o cliente. Seguro dimensionado, ativos ociosos, garantia de crédito e valor da empresa são pautas de sócio, não de rotina fiscal.
  • Sua marca acompanha a entrega. A conciliação final volta para o escritório, que fica com o crédito de ter destravado o assunto.

Como a parceria funciona na prática

1. Conversa inicial

Entendemos a carteira do escritório e onde o problema de imobilizado aparece com mais frequência.

2. Apresentação conjunta

Quando fizer sentido, vamos junto ao cliente. O escritório apresenta o problema, nós apresentamos o método.

3. Execução e retorno

Executamos e devolvemos a base conciliável. Os termos comerciais da parceria são acordados caso a caso, por escrito.

Respeitamos as normas do exercício profissional contábil. Nada é apresentado ao cliente sem o conhecimento e a concordância do escritório.

Quem executa

Engenharia, norma e responsabilidade técnica

Inventário patrimonial não é só contagem. É gestão de ativos com método, rastreabilidade e, no laudo de avaliação, responsabilidade técnica assinada.

  • Engenheiro registrado no CREA

    Avaliação feita por engenheiro registrado no CREA, com ART. O laudo é assinado pelo engenheiro mecânico da empresa; instalações elétricas são avaliadas com engenheiro eletricista parceiro, em ART conjunta. A Soluções Integradas é registrada no CREA-RN sob o nº 2000148823.

  • ART por laudo emitido

    Anotação de Responsabilidade Técnica vinculada ao laudo: o documento tem autor identificável e responsável. A ART é emitida no CREA-RN; para laudos fora do Rio Grande do Norte, a emissão depende de visto no conselho do estado. O inventário sem avaliação não gera ART.

  • ABNT NBR 14653-5

    Laudo de avaliação de máquinas, equipamentos e instalações conforme a norma brasileira de avaliação de bens.

  • Referência ISO 55000

    A estruturação da base de ativos segue os princípios de gestão de ativos da família ISO 55000.

  • Metodologia SMF

    Sistema, Método e Ferramenta: o inventário não é contagem pontual, e sim uma base sustentável e integrável à rotina do cliente.

  • Atuação em RN e PB

    Base em Natal/RN. Atendimento no Rio Grande do Norte e na Paraíba, incluindo Mossoró, João Pessoa e Campina Grande.

Sobre a Soluções Integradas

Empresa de suporte empresarial e de engenharia, registrada no CREA-RN, com foco em eficiência operacional, confiabilidade de ativos e controle gerencial. A equipe reúne engenheiros e especialistas em gestão de ativos, gestão da manutenção, processos operacionais e planejamento estratégico.

A base patrimonial produzida no inventário é importada no ManOS, o sistema de gestão de ativos desenvolvido pela própria empresa, com tombamento, transferência, baixa e depreciação de cada bem. Assim, o cadastro continua vivo depois da entrega, em vez de virar uma planilha parada numa pasta.

O método

Como um inventário de rede é dimensionado

O escopo é estimado por uma régua técnica antes do piloto e apurado por medição, ativo a ativo, durante o tombamento.

Varejo alimentar com várias unidades

Escopo típico: constituir a base patrimonial física de toda a rede, loja a loja.

Uma rede de lojas acumula, ao longo dos anos, compras, transferências entre unidades e substituições de equipamento sem controle físico correspondente. O imobilizado contábil existe; a correspondência com o que está instalado em cada loja, não.

O dimensionamento segue a régua técnica da Soluções Integradas, de 120 ativos de infraestrutura fixa por loja mais 90 ativos por frente de caixa, e cobre refrigeração, câmaras frias, elétrica, climatização, padaria, açougue, gôndolas, balcões, frente de caixa e TI. O plano prevê piloto em uma loja para calibrar a produtividade, execução nas demais lojas com controle de qualidade por amostragem e entrega da base consolidada com relatório de conciliação.

A régua estima o escopo antes do piloto. A quantidade final é apurada por medição, ativo a ativo, durante o tombamento, e é ela que define a cobrança.

Perguntas frequentes

O que os contadores costumam perguntar

Quanto tempo leva um inventário?

Depende do volume de ativos e do número de unidades. Por isso o projeto começa por um piloto em uma unidade: ele mede a produtividade real em campo, valida o padrão de etiquetas e fecha o cronograma das demais unidades com número, e não com chute.

O cronograma detalhado só é assumido depois do piloto. Antes disso, qualquer prazo seria estimativa sem lastro.

Atrapalha a operação do cliente?

O trabalho é feito com a operação rodando. A equipe é nossa, então o cliente não precisa deslocar funcionário nem montar força-tarefa interna. A janela de trabalho é combinada por unidade, inclusive fora do horário de pico, quando o ambiente exige.

O que pedimos do cliente é acesso às áreas, liberação para circular e um ponto focal para dúvidas de campo.

E se o cliente já tem uma lista contábil de bens?

Melhor ainda: é justamente contra ela que a base física é cruzada. A lista contábil entra como insumo e o resultado é um relatório de conciliação: o que existe e está registrado, o que existe e não está registrado, e o que está registrado mas não foi encontrado (o "ativo fantasma").

A decisão sobre baixas, reclassificações e efeitos contábeis é do contador. Nós entregamos a evidência física; o tratamento contábil é seu.

Quais cidades vocês cobrem?

A base é em Natal/RN e o atendimento cobre o Rio Grande do Norte e a Paraíba, incluindo Natal, Parnamirim, Mossoró, o interior do RN, João Pessoa e Campina Grande.

Para unidades fora da região metropolitana de Natal, deslocamento, hospedagem e alimentação da equipe entram na composição e ficam explícitos na proposta.

Como é cobrado?

O modelo é por ativo efetivamente tombado, apurado por medição, e não por hora nem por pacote fechado sobre volume estimado. Isso torna o custo previsível e escalável para redes com várias unidades.

O módulo de laudo NBR 14653-5, quando contratado, é precificado à parte (avaliação por ativo, piso de laudo por unidade, ART e mobilização do engenheiro). O valor exato de cada projeto sai depois do diagnóstico; não trabalhamos com tabela publicada.

Para que serve o laudo, na prática?

O laudo determina, com responsabilidade técnica registrada no CREA por meio da ART, o valor que cada finalidade pede. Ele é utilizável para:

  • Seguro: dimensionar a apólice pelo valor em risco real, evitando sobresseguro e subseguro, e documentar o valor dos bens para a apuração dos prejuízos em caso de sinistro, sem garantir o valor da indenização.
  • Contábil: sustentar a revisão de vida útil e de valor residual (CPC 27, item 51); a conciliação e a baixa dos ativos fantasma vêm do inventário físico.
  • Crédito: ativos avaliados como garantia em financiamento, leasing ou alienação fiduciária.
  • Societário: integralização de capital com bens, observados os requisitos legais do tipo societário (na sociedade anônima, o art. 8º da Lei nº 6.404/1976 exige laudo de peritos ou de empresa especializada), entrada de sócio, fusão, cisão e venda.
  • Gestão: decisão entre reparar e substituir e identificação de ativos ociosos que podem virar caixa.

Os efeitos tributário e contábil dependem do regime do cliente e exigem a análise do contador e do jurídico. O laudo habilita essas frentes; não garante automaticamente nenhum resultado.

Vamos conversar

Quinze minutos para entender se faz sentido

A conversa é sobre a sua carteira: onde o problema de imobilizado aparece, em que porte de cliente, e se há algo executável no curto prazo. Sem apresentação institucional de uma hora.

Prefere ir direto ao ponto?

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Usamos estes dados para responder ao seu contato e conduzir a conversa sobre a parceria. Veja a Política de Privacidade.

Ao enviar, abrimos o WhatsApp com a mensagem já preenchida, e você só confirma o envio. Usamos seus dados apenas para este contato comercial.

Da próxima vez que a divergência de imobilizado aparecer, você já sabe para quem ligar.

Uma conversa de quinze minutos é suficiente para saber se há projeto na sua carteira. Se não houver, você fica com o contato para quando houver.

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